Unser innovatives, leicht zu bedienendes und sehr preisgünstiges Softwarepaket für kleine bis mittlere Hotels, Pensionen, Gasthöfe und Privatvermieter.

BONit Hotel® Professionell & Web

- bis 100 Zimmer sind zum Fixpreis verwaltbar
- 6 Haupt-Zimmerkategorien mit beliebigen Preis-Unterkategorien
- kostenloses Kasseninterface zur Restaurantkasse
- Eigenes Online Reservierungssystem für Ihre Homepage
- Online Buchungsplattformen über Cultuzz® (tiscover, HRS, hotel.de, expedia ...)
- Umfangreiches Berichtswesen, Kundenverwaltung, Formulardesigner ...
- kostenloser Email- und Telefonsupport während unserer Geschäftszeiten ¹
- Mehrplatzfähig, Netzwerkfähig (3 lokale Installationen im Lizenzpreis enthalten)
- Auslieferung auf einem 2 GB Micro-USB-Stick (nicht das Update)- ideal auch zur Datensicherung
- Sonderpreis von nur € 399,00 in Verbindung mit unserer BONitSuite Professionell ²

• Systemanforderungen
  - 32Bit Microsoft Windows (Windows XP, Windows Vista oder Windows 7)
  - mindestens 1 GHz Prozessor und 512 MB RAM, optimal Zwei- oder Vierkernprozessor mit 1-2 GB RAM
  - Bildschirmauflösung ab 1024x768, optimal ist ein hochauflösender 22/24" Breitbildmonitor (ab 1680x1050)
  - A4 Drucker (Tintenstrahl oder Laser), optional ein Scanner oder Kombigerät
  - Generell kann gesagt werden - je schneller der Rechner, desto besser!
  
  
• Datensicherheit und Zugriffsrechte
  - Möglichkeit zur Einrichtung von Zugriffsrechten je Benutzer (Manager, Rezeptionsschef, Mitarbeiter, gesperrt)
  - Effektive Datensicherung als ZIP-Files (nur geänderte Dateien werden gesichert)
  - Auslieferung der Software auf einem 2 GB Micro-USB-Stick (nicht das Update) - ideal auch zur externen Datensicherung
  
  
• Finanzamt -Tauglichkeit / Einsatzland
  - BONit Hotel® Professionell & Web ist 100%ig Finanzamt tauglich und erfüllt alle Anforderungen nach §131 und 132 BAO
  - Detaillierte Informationen zu allen Transaktionen werden laufen aufgezeichnet und gesichert (siehe dazu vorigen Punkt)
  - BONit Hotel® Professionell & Web wurde speziell für den Einsatz in der Schweiz, Deutschland und Österreich entwickelt.
  - Die Ländereinstellung berücksichtigt Besonderheiten wie Franken/Euro, Mehrwertsteuer, Taxen, Zahlendarstellung und 5-Rappen Rundung.
  - BONit Hotel® Professionell & Web ist problemlos auch in anderen Ländern (in deutsch) einsetzbar.
  
  
• Ortstaxen / Kurtaxen
  - Fixe Taxen für Erwachsene und Kinder getrennt einstellbar
  - Prozentuelle Kurtaxen möglich (z.B. 2,8% für Wien)
  - Berücksichtigung der Wiener Ortstaxenberechnung mit Bedienungsentgelt(äquivalent) und Heizzuschlag (mehr Infos...)
  
  
• Netzwerkfähigkeit und Lizenzen
  - Mit einer BONit Hotel® Professionell & Web Lizenz können Sie bis zu 3 Rechner ohne Aufpreis im Netzwerkverbund betreiben
  - Ein größerer Verbund ist nicht vorgesehen, jedoch technisch möglich (bitte Anfragen)
  - Bei Netzwerkbetrieb ist ein 100 MBit oder 1 GBit Ethernet Netzwerk notwendig (WLAN in bestimmten Fällen möglich)
  - Einfache Installation, da keine Datenbank-Komponenten installiert werden müssen
  - Einfach zu konfigurierendes Peer-to-Peer Windows-Netzwerk (eine Eingabestation ist gleichzeitig der Datenserver)
  - Im Netzwerkbetrieb können alle Aufgaben auf bis zu 3 Eingabegeräten parallel gemacht werden
  
  
• Zimmer, Kategorien ...
  - maximal 100 Zimmer
  - 6 Haupt-Zimmerkategoriern mit beliebig vielen saisonellen Preisen
  - unlimitierte Sub-Kategorien (durch individuellen Preisaufschlag für jedes einzelne Zimmer - z.B. für Meerblick)
  
  
• Reservierung, Buchung, Checkin, Checkout, Rechnung und Angebot
  - Schnelle und einfache Reservierung per Maus und intuitiver Oberfläche des Belegungsplanes
  - Individualreservierungen und Gruppenreservierungen direkt über den grafischen Zimmerplan möglich
  - Automatische Zuweisung von Saisonpreisen (Buchung mit verschiedenen Tagespreisen)
  - Arrangementverwaltung (Arrangements können als Vorlage gespeichert werden)
  - Automatische Berechnung von Kurtaxen (je nach Ort prozentuelle oder fixe Taxen)
  - Einfache und rasche Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen
  - Beliebig viele Zahlungsarten und An- und Teilzahlungen pro Rechnung
  - Individuelle Erstellung des Rechnungslayouts für Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen etc..
  - Rechnungen, Angebote etc. können neben dem Drucken auch einfach per Email oder Fax verschickt werden
  - Änderung von Buchungsdaten sogar bis zur endgültigen Rechnungslegung möglich
  - Überbuchungen mit Hilfe von imaginären Phantomzimmer, DummyZimmer oder Paymaster möglich
  - Reservierungsänderungen (Zimmer, Anreisedatum, Abreisedatum, Verweildauer) können per Maus
    direkt über den grafischen Reservierungsplan gemacht werden
  - Gastspezifische Besonderheiten werden bei der Reservierung angezeigt
  - Marketingcodes / Selektionscodes
  - Erinnerungsfenster beim Checkin
  - Reservierungs-Erinnerung (Anfragen und Reservierungen können somit nicht "vergessen" werden)
  - Getrennte Abrechnungen pro Zimmer möglich / Teilrechnungen
  - Doppelbuchung kann schon bei der Buchung oder auch später angelegt werden
  
  
• Online Reservierung im Internet
  - Auf Ihrer hoteleigenen Homepage (Einbindung kostenlos / € 0,49 pro Anfrage / € 0,69 pro Buchung oder Jahrespauschale € 179,00)
  - Cultuzz / Cultswitch (mögliche Kanäle: tiscover, ebay, ehotel, Expedia, Bocking.com, HRS, Cultbooking, hotel.de ...) Einmalig € 199,00
  
  
• Listen, Berichte und mehr
  - Anreisen, Abreisen, Bleiber, NoShows, Reinigungslisten, Geburtstagslisten
  - Restaurantserviceliste mit Verpflegungsinformationen
  - Detaillierte Listen zur Überprüfung aller Zahlungen, Rechnungen und Tagesumsätze bzw. Monatsumsätze
  - YTD (Year to Date) und MTD (Month to Date) Auswertungen mit Diagrammen und Tabellen
  - Gebuchte Umsätze pro Tag/Monat/Jahr mit Diagrammen und Tabellen
  - Zahlungseingänge, Mitarbeiterumsätze, Abrechnungsarten, Umsatzberichte, Rechnungsauflistung, Stornoübersicht
  - Offene Buchungen / offene Zahlungen mit Mahnwesen (eigenes elektronisches Formular für die Zahlungserinnerung)
  - Individueller Tagesabschluss konfigurierbar (individuelle Auswahl aus allen möglichen Berichten)
  - Ausdruck der Tourismusstatistik / Beherbergungsstatistik für Österreich, Deutschland und Schweiz
  - Ausdruck der Kurtaxenabrechnung (prozentuell abhängig vom Zimmerpreis oder fixer Satz)
  - Alle Listen zu Umsatz, Auslastung, Zahlungen können jederzeit auch nachträglich abgerufen werden
  - Umfangreiches Berichtswesen
  
  
• Gästeverwaltung Customer Relationship Management
  - Umfangreiche Filterfunktionen der Gastadressen
  - Volltextsuche in der Gastdatenbank
  - History-Funktion für jeden Gast - mit Einsicht in die Kommunikation und in alle Rechnungen und Angebote
  - Die gesamte Korrespondenz mit dem Gast ist über die Gästekartei abzurufen
  - Geburtstagsliste und Zusatzliste für Jubiläum (Hochzeit, Namenstag ...)
  - Marketingcodes / Selektionscodes
  - Scanner-Funktion um z.B. den Personalausweis direkt in die Gästekartei einzulesen, alternativ auch per Drag & Drop
  - Externe Dokumente (PDF, Email, Word, Bilder, Papiervorlagen...) können in die Gästekartei verknüpft werden
  - Postleitzahlendatenbank von Österreich, Deutschland und der Schweiz bereits kostenfrei im Programm integriert
  
  
• Kassenanbindung (mehr Infos)
  - Sie können der Restaurantkasse alle eingecheckten Zimmer automatisch übermitteln lassen
  - Sie können von der Restaurantkasse aus direkt auf die eingecheckten Zimmer buchen
  - Sie können die Restaurantumsätze mit der Hotelrechnung mit abrechnen
  - Die Kassenanbindung an BONitSuite Professionell ist generell kostenlos
  - Auch die Kassenanbindung an andere Gastronomie-Kassensysteme ist von unserer Seite her kostenlos (offene Schnittstelle)
  - Möchten Sie Ihre Fremd-Kasse an unsere Hotelsoftware anbinden, dann setzen Sie sich bitte einfach mit uns in Verbindung.
  
  
• Sonstige Funktionen
  - Integriertes Telefonbuch für häufig verwendete Telefonnummern
  - Automatische Feiertagsanzeige und die Möglichkeit auch weniger geläufige regionale Feiertage einzupflegen
  - Terminplaner für Events (Messetermine, Veranstaltungen) kann mit eigenen Terminen bestückt werden
  - Individuelle Farbgestaltung des Zimmerspiegels/Belegungsplans
  - Email-Versand teilweise auch ohne externes Email-Programm möglich (integrierte SMTP-Email Funktion)
  - Rezeptionsverkauf möglich (bis zu 9999 Artikel können angelegt werden)
  - Volltextsuche in den Reservierungen (auch bereits gelöschte Reservierungen können sichtbar gemacht werden)
  
  
• Preise
  - Preis für eine 3-Platz Lizenz in Verbindung mit BONitSuite Professionell Gastronomiesoftware ² € 399,00 exkl. Ust.
  - Preis für eine 3-Platz Lizenz ohne BONitSuite Professionell Gastronomiesoftware € 599,00 exkl. Ust.
  
  
  ¹ Kostenloser Email- und Telefonsupport bis maximal 3 Jahre nach dem Kauf!
  ² Eine BONitSuite Professionell Lizenz muss bereits vorhanden sein oder gleichzeitig erworben werden.